تُستخدم أنظمة الأرشفة الإلكترونية لتخزين المستندات والبيانات الإلكترونية وفهرستها وتصنيفها وإدارتها مع ضمان الاحتفاظ بها وسلامتها طوال دورة حياتها. يفي بمتطلبات الامتثال التنظيمي في أن البيانات المخزنة لا يمكن تعديلها أو إتلافها ، مما يتيح إنتاجها كنسخة معتمدة من الأصل لأغراض التدقيق أو لأغراض قانونية.

يمكننا مساعدتك خلال مشروع الأرشفة الإلكترونية الخاص بك ، من تحديد البيانات التي يجب الاحتفاظ بها إلى إجراءات التشغيل المطلوبة لضمان سلامتها على المدى الطويل.

كيف يمكننا مساعدتك؟

تصنيف البيانات للتخزين

نحدد معًا نوع البيانات التي يجب الاحتفاظ بها ، وحقول التوصيف واستراتيجية الاحتفاظ التي يجب اعتمادها (القانونية مقابل فترة أرشفة الأعمال ، وإمكانية الوصول وحماية البيانات).

قم بتثبيت وتكوين نظام الأرشفة الإلكترونية الخاص بك

ننصحك بكيفية تحقيق أقصى قدر من الحماية لبياناتك الأكثر حساسية من خلال مساعدتك في اختيار حل أو تكوين أدوات نظام أرشفة إلكترونية قياسية أو تطوير ميزات محددة (لمزيد من الأمان) نقوم بدمج نظام الأرشفة الإلكترونية الخاص بك مع تطبيقات عملك ، وتطوير موصلات لتبادلات أسهل كما هو مطلوب.

تحديد إجراءات التشغيل

نحدد إجراءات التشغيل اللازمة لضمان استمرارية البيانات وسلامتها على المدى الطويل.